Do zakresu działania Wydziału Organizacji, Promocji i Rozwoju należy :

1. W zakresie zadań organizacyjnych i kadrowych:

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania Starostwa, warunków jego działania, a także organizacji pracy,
• opracowywanie projektu Statutu Powiatu, Regulaminu organizacyjnego Starostwa oraz jego aktualizacja,
• opracowywanie Regulaminu pracy Starostwa oraz kontrola jego przestrzegania,
• inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,
• wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty,
• prowadzenie zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom,
• prowadzenie sekretariatów Starosty i Wicestarosty,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków, opracowywanie analiz,
• przyjmowanie zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów ze Starostą i Wicestarostą,
• prowadzenie akt spraw osobowych pracowników Starostwa oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
• koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników,
• planowanie i realizacja wydatków osobowych Starostwa,
• wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa.

2. W zakresie obsługi Rady i Zarządu Powiatu:

• zapewnienie obsługi administracyjnej Rady Powiatu i Zarządu oraz komisji Rady,
• gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy Rady, Zarządu i komisji,
• przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady, Zarządu i komisji,
• protokołowanie obrad Rady i posiedzeń komisji oraz Zarządu,
• prowadzenie rejestru :
  - uchwał Rady,
  - uchwał Zarządu,
  - wniosków i opinii komisji,
  - interpelacji i wniosków radnych.
• przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, Zarządu, wniosków komisji i interpelacji radnych zainteresowanym naczelnikom wydziałów oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem,
• przedkładanie wojewodzie oraz regionalnej izbie obrachunkowej uchwał organów powiatu objętych zakresem nadzoru,
• udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
• wykonywanie zadań związanych z wyborami,
• opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych Rady i Zarządu - opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym,
• przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę.
• prowadzenie reklamacji z urzędu radnych oraz reklamacji na wniosek pracowników urzędu.

3. W zakresie promocji i rozwoju oraz programów pomocowych:

• opracowywanie materiałów w zakresie kompleksowego programowania i ustalania strategii rozwoju powiatu,
• opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o powiecie,
• promowanie potencjału gospodarczego powiatu w kraju i za granicą,
• dokonywanie analiz rynku i opracowań zbiorczych, dotyczących podmiotów gospodarczych,
• podejmowanie działań wspierających powiatowy rozwój przedsiębiorczości,
• podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie środków z programów pomocowych,
• przygotowywanie programów, które mogą być realizowane ze środków przyznawanych przez Unię Europejską oraz koordynowanie działań komórek organizacyjnych Starostwa w tym zakresie.

4. W zakresie Kultury i Promocji:

• umieszczanie na zabytkach nieruchomych odpowiednich znaków lub zapisów;
• przyjmowanie informacji od osób, prowadzących roboty budowlane i ziemne w razie ujawnienia przedmiotu, który posiada cechy zabytku;
• zawiadamianie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o wykopalisku lub znalezisku archeologicznym;
• przygotowywanie decyzji o zabezpieczeniu dobra kultury w formie ustanowienia tymczasowego zajęcia;
• prowadzenie spraw, związanych z organizowaniem działalności kulturalnej oraz tworzeniem i prowadzeniem powiatowych instytucji kultury;
• podejmowanie działań, zapewniających rozwój twórczości artystycznej; otaczanie opieką amatorskiego ruchu artystycznego;
• ustalanie założeń programowo - artystycznych imprez kulturalnych o zasięgu powiatowym oraz nadzorowanie ich organizacji;
• prowadzenie spraw, związanych z rozwojem życia kulturalnego powiatu w sferze organizacyjno - prawnej i finansowej; prowadzenie rejestru powiatowych instytucji kultury;
• prowadzenie spraw w zakresie wymiany kulturalnej;
• współdziałanie w organizacji świąt i innych uroczystości, imprez artystycznych i rozrywkowych;
• współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3, ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji wraz z udzielaniem dotacji na dofinansowanie realizacji ich zadań;
• kontrolowanie i ocena realizacji zadań zleconych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji pod względem stanu ich realizacji, efektywności, rzetelności i jakości wykonania oraz prawidłowości wykorzystania środków publicznych, otrzymanych na ich realizację;
• podejmowanie działań w celu nawiązania, rozwijania i umacniania współpracy międzynarodowej;
• aplikowanie o środki zewnętrzne (w tym z Unii Europejskiej) na realizację zadań z zakresu kultury, sportu, turystyki i promocji;
• wydawanie i współwydawanie publikacji w postaci drukowanej lub innych technik zapisu obrazu i dźwięku, służących upowszechnianiu historii, tradycji i kultury powiatu;
• współpraca z wojewódzkim, miejskimi i gminnymi ośrodkami kultury;
• prowadzenie kalendarza imprez kulturalnych, turystycznych i sportowych powiatu janowskiego;
• organizowanie konkursów w zakresie kultury i historii na szczeblu powiatowym;
• ochrona miejsc pamięci narodowej;
• organizowanie na terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego (art. 73 ustawy o kombatantach i niektórych osobach, będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego);
• zapewnienie funkcjonowania biblioteki publicznej;
• prowadzenie Kroniki Powiatowej;
• przygotowywanie materiałów do Strategii Rozwoju Powiatu Janowskiego;
• współpraca z Samorządem Województwa Lubelskiego i Lubelskim Urzędem Wojewódzkim oraz z innymi samorządami w realizacji zadań promocyjnych;
• współpraca z mediami w celu promowania powiatu;
• redagowanie strony internetowej powiatu;
• współredagowanie prasy lokalnej;
• organizowanie akcji i imprez o charakterze promocyjnym oraz udział w targach krajowych i zagranicznych;
• inicjowanie, opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno ? informacyjnych o powiecie;
• przygotowywanie i zamieszczanie tekstów promocyjnych w katalogach, albumach, czasopismach i innych publikatorach zewnętrznych;
• wykonywanie innych zadań, wynikających z przepisów prawa lub uchwał organów powiatu;        

5. W zakresie sportu i turystyki:

• tworzenie warunków prawno - organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju sportu;
• prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych;
• prowadzenie działalności, związanej ze sprawowaniem nadzoru nad działalnością stowarzyszeń sportowych oraz związków sportowych;
• organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków materialno - technicznych dla jej rozwoju, w tym:
  - popularyzowanie walorów rekreacji ruchowej;
  - organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo - rekreacyjnych;
  - szkolenie kadry instruktorów i kierowanie ich do prowadzenia zajęć rekreacyjnych;
  - tworzenie, utrzymywanie i udostępnianie bazy sportowo - rekreacyjnej;
• współdziałanie w zakresie kultury fizycznej (w tym profilaktyki zdrowia);
• popularyzacja aktywnych form turystyki na terenie powiatu;
• współdziałanie w zakresie działalności wydawniczej o tematyce turystycznej.

6. Do zakresu działania Radcy Prawnego należy:

• opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty - opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym,
• udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych dla potrzeb Rady, Zarządu, Starosty i wydziałów,
• udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez powiat, opiniowanie projektów tych umów i porozumień,
• wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądem w sprawach dotyczących działania Zarządu oraz powiatowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej /w sprawach przekraczających zakres pełnomocnictw udzielonych tym jednostkom,
• wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Starostwa, oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego,
• informowanie Zarządu, Starosty i kierowników wydziałów o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności organów powiatu,
• obsługa prawna posiedzeń Zarządu i Rady powiatu.

7. Do zakresu działania Powiatowego Rzecznika Konsumentów należy:

• zapewnianie konsumentom bezpłatnego poradnictwa i informacji prawnej w zakresie ochrony ich interesów,
• składanie wniosków do UOKiK w sprawie wszczęcia postępowania antymonopolowego,
• składanie wniosków do UOKiK o przeprowadzenie postępowania w sprawach praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów,
• prowadzenie edukacji konsumenckiej,
• wytaczanie powództwa na rzecz konsumentów oraz wstępowanie, za ich zgodą do toczącego się postępowania w sprawach o ochronę interesów konsumentów,
• występowanie do przedsiębiorców w sprawach z zakresu ochrony praw i interesów konsumentów,
• składanie wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów,
• współdziałanie z właściwymi terytorialnie delegaturami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów oraz organizacjami, do których zadań statutowych należy ochrona interesów konsumentów,
• współdziałanie z Inspekcją Handlową,
• zlecanie prowadzenia bezpłatnego poradnictwa konsumenckiego organizacjom, do których zadań statutowych należy ochrona interesów konsumentów,
• występowanie w charakterze oskarżyciela publicznego w sprawach o wykroczenia na szkodę konsumentów,
• wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa lub uchwał organów powiatu.

Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim

ul. Zamoyskiego 59
23-300 Janów Lubelski

tel. 015 8720 309
tel. 015 8725 450
fax. 015 8720 559

Godziny pracy:

Pn, Śr, Cz:      7:30 - 15:30
Wt:                   7:30 - 16:00
Pt:                    7:30 - 15:00
So, N:            nieczynne

NIP: 862-15-25-217