Adres | ul. Zamoyskiego 59 23-300 Janów Lubelski |
Telefon | 15 8725 460 |
Fax | 15 8725 452 |
e-mail | promocja@powiatjanowski.pl organizacyjny@powiatjanowski.pl prk@powiatjanowski.pl sekretariat@powiatjanowski.pl |
Pracownicy
Sekretarz Powiatu Grzegorz Krzysztoń | 15 8725 455 |
Referat Organizacyjny Aneta Sosnówka Ewelina Pachuta | 15 8725 459 |
| 15 8725 460 |
Referat Promocji, Kultury, Rozwoju i Sportu Joanna Jargiło | 15 8725 457 |
Powiatowy Rzecznik Konsumentów Joanna Głód | 15 8725 458 |
Do zakresu działania Wydziału Organizacyjnego należy :
1. W zakresie zadań organizacyjnych i kadrowych:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Starostwa, warunków jego działania, a także organizacji pracy,
- opracowywanie projektu Statutu Powiatu, Regulaminu organizacyjnego Starostwa oraz jego aktualizacja,
- opracowywanie Regulaminu pracy Starostwa oraz kontrola jego przestrzegania,
- inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,
- wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty,
- prowadzenie zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom,
- prowadzenie sekretariatów Starosty i Wicestarosty,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków, opracowywanie analiz,
- przyjmowanie zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów ze Starostą i Wicestarostą,
- prowadzenie akt spraw osobowych pracowników Starostwa oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
- koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników,
- planowanie i realizacja wydatków osobowych Starostwa,
- wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa.
2. W zakresie obsługi Rady i Zarządu Powiatu:
- zapewnienie obsługi administracyjnej Rady Powiatu i Zarządu oraz komisji Rady,
- gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy Rady, Zarządu i komisji,
- przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady, Zarządu i komisji,
- protokołowanie obrad Rady i posiedzeń komisji oraz Zarządu,
- prowadzenie rejestru :
– uchwał Rady,
– uchwał Zarządu,
– wniosków i opinii komisji,
– interpelacji i wniosków radnych. - przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, Zarządu, wniosków komisji i interpelacji radnych zainteresowanym naczelnikom wydziałów oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem,
- przedkładanie wojewodzie oraz regionalnej izbie obrachunkowej uchwał organów powiatu objętych zakresem nadzoru,
- udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami,
- opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych Rady i Zarządu – opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym,
- przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Starostę.
- prowadzenie reklamacji z urzędu radnych oraz reklamacji na wniosek pracowników urzędu.
3. W zakresie promocji i rozwoju oraz programów pomocowych:
- opracowywanie materiałów w zakresie kompleksowego programowania i ustalania strategii rozwoju powiatu,
- opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o powiecie,
- promowanie potencjału gospodarczego powiatu w kraju i za granicą,
- dokonywanie analiz rynku i opracowań zbiorczych, dotyczących podmiotów gospodarczych,
- podejmowanie działań wspierających powiatowy rozwój przedsiębiorczości,
- podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie środków z programów pomocowych,
- przygotowywanie programów, które mogą być realizowane ze środków przyznawanych przez Unię Europejską oraz koordynowanie działań komórek organizacyjnych Starostwa w tym zakresie.
4. W zakresie Kultury i Promocji:
- umieszczanie na zabytkach nieruchomych odpowiednich znaków lub zapisów;
- przyjmowanie informacji od osób, prowadzących roboty budowlane i ziemne w razie ujawnienia przedmiotu, który posiada cechy zabytku;
- zawiadamianie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o wykopalisku lub znalezisku archeologicznym;
- przygotowywanie decyzji o zabezpieczeniu dobra kultury w formie ustanowienia tymczasowego zajęcia;
- prowadzenie spraw, związanych z organizowaniem działalności kulturalnej oraz tworzeniem i prowadzeniem powiatowych instytucji kultury;
- podejmowanie działań, zapewniających rozwój twórczości artystycznej; otaczanie opieką amatorskiego ruchu artystycznego;
- ustalanie założeń programowo – artystycznych imprez kulturalnych o zasięgu powiatowym oraz nadzorowanie ich organizacji;
- prowadzenie spraw, związanych z rozwojem życia kulturalnego powiatu w sferze organizacyjno – prawnej i finansowej; prowadzenie rejestru powiatowych instytucji kultury;
- prowadzenie spraw w zakresie wymiany kulturalnej;
- współdziałanie w organizacji świąt i innych uroczystości, imprez artystycznych i rozrywkowych;
- współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3, ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji wraz z udzielaniem dotacji na dofinansowanie realizacji ich zadań;
- kontrolowanie i ocena realizacji zadań zleconych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji pod względem stanu ich realizacji, efektywności, rzetelności i jakości wykonania oraz prawidłowości wykorzystania środków publicznych, otrzymanych na ich realizację;
- podejmowanie działań w celu nawiązania, rozwijania i umacniania współpracy międzynarodowej;
- aplikowanie o środki zewnętrzne (w tym z Unii Europejskiej) na realizację zadań z zakresu kultury, sportu, turystyki i promocji;
- wydawanie i współwydawanie publikacji w postaci drukowanej lub innych technik zapisu obrazu i dźwięku, służących upowszechnianiu historii, tradycji i kultury powiatu;
- współpraca z wojewódzkim, miejskimi i gminnymi ośrodkami kultury;
- prowadzenie kalendarza imprez kulturalnych, turystycznych i sportowych powiatu janowskiego;
- organizowanie konkursów w zakresie kultury i historii na szczeblu powiatowym;
- ochrona miejsc pamięci narodowej;
- organizowanie na terenie powiatu obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego (art. 73 ustawy o kombatantach i niektórych osobach, będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego);
- zapewnienie funkcjonowania biblioteki publicznej;
- prowadzenie Kroniki Powiatowej;
- przygotowywanie materiałów do Strategii Rozwoju Powiatu Janowskiego;
- współpraca z Samorządem Województwa Lubelskiego i Lubelskim Urzędem Wojewódzkim oraz z innymi samorządami w realizacji zadań promocyjnych;
- współpraca z mediami w celu promowania powiatu;
- redagowanie strony internetowej powiatu;
- współredagowanie prasy lokalnej;
- organizowanie akcji i imprez o charakterze promocyjnym oraz udział w targach krajowych i zagranicznych;
- inicjowanie, opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno ? informacyjnych o powiecie;
- przygotowywanie i zamieszczanie tekstów promocyjnych w katalogach, albumach, czasopismach i innych publikatorach zewnętrznych;
- wykonywanie innych zadań, wynikających z przepisów prawa lub uchwał organów powiatu;
5. W zakresie sportu i turystyki:
- tworzenie warunków prawno – organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju sportu;
- prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych;
- prowadzenie działalności, związanej ze sprawowaniem nadzoru nad działalnością stowarzyszeń sportowych oraz związków sportowych;
- organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków materialno – technicznych dla jej rozwoju, w tym:
– popularyzowanie walorów rekreacji ruchowej;
– organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo – rekreacyjnych;
– szkolenie kadry instruktorów i kierowanie ich do prowadzenia zajęć rekreacyjnych;
– tworzenie, utrzymywanie i udostępnianie bazy sportowo – rekreacyjnej; - współdziałanie w zakresie kultury fizycznej (w tym profilaktyki zdrowia);
- popularyzacja aktywnych form turystyki na terenie powiatu;
- współdziałanie w zakresie działalności wydawniczej o tematyce turystycznej.
6. Do zakresu działania Radcy Prawnego należy:
- opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty – opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym,
- udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych dla potrzeb Rady, Zarządu, Starosty i wydziałów,
- udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez powiat, opiniowanie projektów tych umów i porozumień,
- wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądem w sprawach dotyczących działania Zarządu oraz powiatowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej /w sprawach przekraczających zakres pełnomocnictw udzielonych tym jednostkom,
- wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Starostwa, oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego,
- informowanie Zarządu, Starosty i kierowników wydziałów o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności organów powiatu,
- obsługa prawna posiedzeń Zarządu i Rady powiatu.
7. Do zakresu działania Powiatowego Rzecznika Konsumentów należy:
- zapewnianie konsumentom bezpłatnego poradnictwa i informacji prawnej w zakresie ochrony ich interesów,
- składanie wniosków do UOKiK w sprawie wszczęcia postępowania antymonopolowego,
- składanie wniosków do UOKiK o przeprowadzenie postępowania w sprawach praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów,
- prowadzenie edukacji konsumenckiej,
- wytaczanie powództwa na rzecz konsumentów oraz wstępowanie, za ich zgodą do toczącego się postępowania w sprawach o ochronę interesów konsumentów,
- występowanie do przedsiębiorców w sprawach z zakresu ochrony praw i interesów konsumentów,
- składanie wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów,
- współdziałanie z właściwymi terytorialnie delegaturami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów oraz organizacjami, do których zadań statutowych należy ochrona interesów konsumentów,
- współdziałanie z Inspekcją Handlową,
- zlecanie prowadzenia bezpłatnego poradnictwa konsumenckiego organizacjom, do których zadań statutowych należy ochrona interesów konsumentów,
- występowanie w charakterze oskarżyciela publicznego w sprawach o wykroczenia na szkodę konsumentów,
- wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa lub uchwał organów powiatu.