| Adres | ul. Zamoyskiego 59 23-300 Janów Lubelski |
| Telefon | 15 8725 476 |
| Fax | 15 8725 452 |
| e-mail | zamowienia@powiatjanowski.pl logistyka@powiatjanowski.pl sekretariat@powiatjanowski.pl |
Pracownicy
Naczelnik Jan Wiśniewski | 15 8725 476 |
Referat Logistyki Robert Kamiński Dominika Wieleba | 15 8725 477 |
Referat Gospodarki Mieniem Joanna Kotwica Tomasz Ciupak | 15 8725 479 |
Do zakresu działania Wydziału Logistyki i Gospodarki Mieniem należy:
1. W zakresie zamówień publicznych:
- zapewnienie zgodności realizowanych zamówień z ustawą o zamówieniach publicznych,
- przygotowanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia procedury zamówienia publicznego we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi,
- nadzorowanie zamówień publicznych podejmowanych przez komórki organizacyjne Starostwa,
- zapewnienie obsługi techniczno ? organizacyjnej prowadzonych przetargów.
- realizacja procedur zamówień publicznych w związku z wydatkowaniem środków z funduszy strukturalnych,
2. W zakresie realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych Starostwa:
- przygotowywanie i opracowywanie materiałów do budżetu powiatu dotyczących inwestycji i remontów,
- opracowywanie projektów finansowego zabezpieczenia realizacji inwestycji,
- kompleksowe przygotowanie dokumentacji i przetargów na inwestycje prowadzone przez Powiat,
- współpraca z wykonawcą inwestycji oraz inspektorami nadzoru inwestycji,
- sprawowanie nadzoru nad inwestycjami prowadzonymi przez Powiat, w tym: kontrola i nadzór nad procesami przygotowania inwestycji oraz kontrola wydatków inwestycyjnych,
- sporządzenie sprawozdawczości realizowanych inwestycji,
- kontrola dokumentów przyjmowanych do sfinansowania prowadzonych inwestycji oraz kontrola prawidłowości wykorzystanych środków finansowych,
- przygotowywanie wniosków o dotację z budżetu centralnego i kontraktu wojewódzkiego na realizowane inwestycje prowadzone przez Powiat przy współpracy z innymi Wydziałami i jednostkami Starostwa.
3. Administrowanie nieruchomościami stanowiącymi własność powiatu.
4. Zabezpieczenie mienia Starostwa.
5. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa.
6. Załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi, tablicami.
7. Gospodarowanie taborem samochodowym.
8. Wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa.
9. Zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów.
10. Prowadzenie biblioteki oraz archiwum Starostwa.
11. Zabezpieczenie łączności telefonicznej, faksowej i alarmowej.
12. Obsługa informatyczna Starostwa.
13. Utrzymanie czystości na terenie budynku Starostwa i otoczenia.
14. Opracowanie wniosków w sprawie pozyskiwania funduszy strukturalnych,
15. Prowadzenie spraw socjalnych pracowników.
16. W zakresie gospodarki nieruchomościami Powiatu i Skarbu Państwa:
- tworzenie powiatowego zasobu nieruchomości oraz zasobu nieruchomości Skarbu Państwa,
- prowadzenie spraw dotyczących gospodarowania zasobem nieruchomości Powiatu i Skarbu Państwa,
- prowadzenie spraw związanych z ustalaniem sposobu i terminu zagospodarowania nieruchomości gruntowych,
- naliczanie i aktualizacja opłat z tytułu użytkowania wieczystego i trwałego zarządu,
- opiniowanie podziału nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa i Powiatu dokonywanych z urzędu,
- prowadzenie postępowania wywłaszczeniowego,
- przygotowywanie zezwoleń na zakładanie i przeprowadzanie na nieruchomości ciągów drenażowych, przewodów i urządzeń służących do przesyłania płynów, pary, gazów i energii elektrycznej oraz urządzeń łączności publicznej i sygnalizacji, a także innych podziemnych, naziemnych obiektów i urządzeń niezbędnych do korzystania z tych przewodów i urządzeń, jeżeli właściciel lub użytkownik wieczysty nie wyraził na to zgody,
- przygotowywanie zezwoleń na prowadzenie działalności polegającej na poszukiwaniu, rozpoznawaniu lub wydobywaniu kopalin stanowiących własność Skarbu Państwa, jeżeli właściciel lub użytkownik wieczysty nie wyraził na to zgody,
- przygotowywanie zezwoleń na czasowe zajęcie nieruchomości, w przypadku siły wyższej lub nagłej potrzeby zapobieżenia powstawaniu znacznej szkody,
- prowadzenie spraw związanych ze zwrotem wywłaszczonych nieruchomości, zwrotem odszkodowania, w tym także nieruchomości zamiennej oraz o rozliczeniach z tytułu zwrotu i terminach zwrotu,
- zabezpieczenie wierzytelności Skarbu Państwa przez wpisanie w księdze wieczystej hipoteki oraz wydawanie zaświadczeń o spłaceniu wierzytelności,
- podejmowanie czynności związanych z regulacją prawną nieruchomości Skarbu Państwa, będących w posiadaniu osób fizycznych i prawnych oraz jednostek organizacyjnych,
- zaliczanie wartości mienia nieruchomego pozostawionego za granicą na pokrycie opłat za użytkowanie wieczyste lub ceny sprzedaży działki budowlanej i położonych na niej budynków lub lokali stanowiących własność Skarbu Państwa osobom, które w związku z wojną rozpoczętą w 1939 roku pozostawiły nieruchomości na terenach nie wchodzących w skład obecnego obszaru państwa,
- składanie wniosków o wpis do księgi wieczystej prawa własności nieruchomości przyjętych na cele reformy rolnej,
- prowadzenie spraw związanych z orzekaniem o nadaniu własności nieruchomości,
- prowadzenie spraw związanych z nieodpłatnym przekazywaniem Polskiemu Związkowi Działkowców gruntów Skarbu Państwa przeznaczonych w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego pod pracownicze ogrody działkowe,
- prowadzenie spraw związanych ze stwierdzeniem, o wygaśnięcia dotychczasowych decyzji o oddaniu nieruchomości rolnych Skarbu Państwa użytkowanie spółdzielniom, osobom fizycznym, a także innym niepaństwowym jednostkom organizacyjnym oraz o przekazaniu tego mienia do zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa,
- występowanie do Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa o przekazanie nieodpłatnie nieruchomości na cele związane z inwestycjami infrastrukturalnymi służącymi wykonywaniu zadań,
- prowadzenie spraw dotychczasowych nieodpłatnego przekazywania Lasom Państwowym gruntów wchodzących w skład Zasobu przeznaczonych do zalesienia w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, albo w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
- przygotowywanie na wniosek osób fizycznych decyzji o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa w prawo własności,
- prowadzenie spraw związanych z nieodpłatnym przyznawaniem na własność działki gruntu i działek pod budynkami osobie, która przekazała gospodarstwo rolne państwu w zamian za rentę,
- prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem na wniosek organu wojskowego zarządu gruntów stanowiących własność Skarbu Państwa bez pierwszej opłaty rocznej,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem na wniosek organu wojskowego decyzji o zajęciu nieruchomości Skarbu Państwa na zakwaterowanie przejściowe.
- przygotowywanie decyzji o przejęciu nieruchomości lub jej części pozostającej w zarządzie organów wojskowych, uznanej za zbędną, na cele obronności i bezpieczeństwa państwa.
17. Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa lub uchwał organów Powiatu.